Gestiona las membresías de tu negocio desde WhatsApp
Planes recurrentes, cobros en USD o VES, freeze, prepago con descuento y recordatorios automáticos. Pensado para gimnasios, academias, clubes y cualquier negocio por suscripción.
¿Para quién es?
Cualquier negocio que cobre una cuota recurrente a sus clientes.
Gimnasios y estudios
CrossFit, yoga, pilates, artes marciales, spinning, boxeo.
Academias
Inglés, música, danza, programación, tutorías.
Clubes y coworkings
Clubes sociales, deportivos, coworkings, suscripciones recurrentes.
Cómo funciona
De cero a cobrar mensualidades en 5 pasos.
1. Crea tus planes
Define precio, moneda (USD/VES), intervalo y reglas de prepago o deuda.
2. Inscribe miembros
Registras al cliente con su cédula, lo asignas a un plan y defines fecha de inicio.
3. Cobra la cuota
Registras el pago en efectivo, transferencia, Pago Móvil o Zelle. Emites comprobante.
4. Recordatorio automático
El Vendedor IA le avisa al miembro por WhatsApp antes de que venza su cuota.
5. Renovación
El miembro paga, tú registras y el ciclo continúa sin fricción.
Planes flexibles
Configura cada plan a la medida de tu negocio.
Intervalos flexibles
Semanal, quincenal, mensual, trimestral o anual. Ajusta a tu modelo de negocio.
USD o VES
Cobra en dólares o bolívares con referencia del día. Soporta ambos en el mismo local.
Descuentos por prepago
Premia a quien paga varios meses por adelantado con reglas configurables.
Freeze / Congelamiento
El miembro se va de viaje: congelas su membresía según la política del plan y se reanuda al volver.
Cuota de inscripción
Cobra una única cuota de inscripción al dar de alta (opcional).
Deuda acumulada
Permite o bloquea la acumulación de deuda según las reglas del plan.
Estados del miembro
Control total del ciclo de vida de cada membresía.
Inscrito, aún no inicia su periodo.
Al día con su cuota y entrenando.
Membresía pausada temporalmente.
Con deuda o falta de pago.
Periodo terminó sin renovación.
Baja definitiva con motivo registrado.
La IA cobra y recuerda por ti
Tu Vendedor IA ya no solo toma pedidos. Ahora también gestiona el ciclo completo de las membresías: recordatorios, consultas, confirmaciones.
- Recordatorio automático por WhatsApp 3 días antes del vencimiento.
- El miembro consulta su estado de cuenta con solo escribir "mi membresía".
- Confirmación automática al registrarse un pago.
- Aviso de reactivación cuando termina un freeze.
- Reportes semanales de vencimientos al dueño del negocio.
Scalaya · WhatsApp
¡Hola Andrea! 👋 Tu membresía del gym vence en 3 días (27 abr). Son $45. ¿Quieres renovar ahora?
Sí, ya te hago la transferencia
Perfecto. Enseguida te confirmo cuando entre ✅
Pago registrado
$45 · Transferencia · Membresía renovada hasta 27 may
Casos de uso
Así lo usan negocios reales como el tuyo.
Gym CrossFit
Un box con 180 miembros deja de perseguir cobros por WhatsApp manualmente. La IA envía recordatorios, el staff solo registra el pago y el miembro ve su estado al instante.
Academia de inglés
Planes trimestrales con descuento por prepago anual. Freeze disponible durante vacaciones escolares. La administración ve deuda acumulada por alumno en tiempo real.
Coworking
Tres planes (Hot desk · Dedicado · Privado) en USD. Cobro mensual recurrente, recordatorio automático y registro de pagos por Zelle sin salir de WhatsApp.
Lo que todo dueño pregunta
¿Puedo cobrar en USD y VES al mismo tiempo?
Sí. Cada plan tiene su moneda base y el sistema convierte con la referencia del día.
¿Qué pasa si un miembro deja de pagar?
Según la política que configures: se suspende automáticamente, acumula deuda o pasa a expirado. Tú decides.
¿Cómo funciona el freeze?
Defines en el plan cuántos días al año puede congelar un miembro. Cuando congela, no se le cobra y al reanudar retoma donde quedó.
¿Puedo cambiar a un miembro de plan?
Sí, en cualquier momento. El cambio queda registrado en su historial.
¿Se integra con el Vendedor IA de WhatsApp?
Sí. Los recordatorios, consultas de estado y confirmaciones de pago pasan por el bot automáticamente.
¿Puedo exportar los datos?
Sí, miembros, pagos e historial son exportables en cualquier momento.
Empieza a cobrar membresías como pro
14 días gratis, sin tarjeta. Configura tus planes en minutos y deja que la IA haga el resto.